OTYS
At forbinde OTYS med din telefoniplatform er ekstremt vigtigt for at forbedre kundetilfredsheden og arbejde mere effektivt. Med vores integrationsværktøj Bubble behøver du under et indgående eller udgående telefonopkald ikke længere at søge efter kundedata manuelt, men de vises direkte i en pop op-meddelelse på din pc-skærm, og derfra kan du udføre forskellige handlinger som f.eks. at åbne et relationskort.
Pop-up notifikation
Bubble har en række unikke funktioner. De oplysninger, der kan vises, og knapperne i pop op-meddelelsen kan konfigureres helt efter brugerens, afdelingens eller virksomhedens ønsker. De oplysninger, der skal vises i pop op-meddelelsen, findes under fanebladet parametre og de tilgængelige knapper under fanebladet knapper. Når man viderestiller et opkald til en kollega, vil kundeoplysningerne blive overført sammen med opkaldet, og når man arbejder med flere skærme, kan man vælge, på hvilken skærm man vil se pop op-meddelelsen. Som standard er pop-up'en synlig fra det øjeblik, din softphone, deskphone eller anden enhed ringer, til opkaldet er slut, men med de forskellige timerindstillinger kan du justere selv dette til dine personlige præferencer.
Funktionaliteter
Ud over de ovennævnte pop op-meddelelsesfunktioner er Bubble udstyret med mange flere funktioner. For eksempel kan du aktivere flere CRM-integrationer under den samme bruger uden ekstra omkostninger, hvilket kan være nyttigt, hvis du bruger flere softwareprogrammer i din virksomhed. Den fulde liste over funktioner findes under fanen funktioner, men vi har allerede listet et par vigtige for dig:
- Ring ud med et enkelt klik på et telefonnummer i dit CRM, din browser eller et andet program med funktionen Click & Call.
- Søg i CRM-kontaktoplysninger direkte i Searchbar desktop-applikationen, selv om der ikke er noget telefonopkald på det tidspunkt.
- Hvis flere relationer er kendt under ét nummer, kan du gennemse resultaterne med funktionen Multi result.
- Selvoprettede felter i dit CRM kan vises i pop op-vinduet takket være Custom Field-funktionen.
- Funktionen Opkaldshistorik giver dig mulighed for at se alle kontaktmomenter med telefonnummeret i løbet af de sidste 90 dage, så du straks kan se, hvilken kollega der havde den sidste kontakt.
- Ved afslutningen af hvert opkald skubbes der en opkaldslog til CRM, så hvert opkald logges under relationskortet i CRM.
- Lav et opkaldsnotat med det samme med opkaldsnotatfunktionen , som logges sammen med opkaldsloggen og bliver synlig for dig og dine kolleger i opkaldshistorikken.
- Let og sikkert login baseret på Single sign-on (Microsoft-, Google- eller Apple-konto).
Tilpasning
For at imødekomme dine specifikke behov er Bubble udstyret med automatiseringsmodulet. Med dette modul er det muligt at tilføje dine egne If-This-Then-That flows. Tænk f.eks. på at køre et script eller automatisk åbne skærmen med opkaldsnoter i stedet for at skulle klikke på den.
Teknisk
Det er meget nemt at forbinde Bubble - og dermed OTYS Software CRM connector - til din telefoniplatform. Proceduren er forskellig fra telefoniplatform til telefoniplatform, men én ting har de alle til fælles: Du behøver ikke at være tekniker for at gøre det.
Muligheder for udgående opkald CRM
-
Klik for at ringe op fra CRM
Start et udgående telefonopkald med et enkelt museklik fra dit CRM-program eller en hvilken som helst hjemmeside.
-
Genvejstaster til opkald fra CRM
Er et telefonnummer ikke klikbart i dit CRM? Med denne funktion kan du stadig foretage et opkald.
-
Kopiér til opkald
Vælg et telefonnummer, og få en forslag til at ringe op med det samme.
-
Pop-up med flere resultater
Opstår et telefonnummer flere gange i din CRM-applikation? Klik direkte til næste resultat. Har du brug for denne funktion, men er den endnu ikke tilgængelig for din integration? Kontakt os venligst.
-
Registrering af opkald
Opkaldsoplysninger kan registreres direkte i dit CRM under kundekortet. Har du brug for denne funktion, men er den endnu ikke tilgængelig for din integration? Kontakt os venligst.
-
Registrering af opkald (+note)
Opkaldsoplysninger og opkaldsnoter kan registreres direkte i dit CRM under kundekortet.
-
Brugerdefinerede feltvariabler
De brugerdefinerede felter, som du selv har oprettet i CRM-applikationen, kan også bruges til at blive vist i pop op-vinduet.
-
Søgefelt
Søg i CRM-kontaktoplysninger fra 'SearchBar'-værktøjslinjen på skrivebordet. Herfra kan du åbne kundekortet, starte et telefonopkald direkte, sende en e-mail/WhatsApp/Microsoft Teams-besked eller se opkaldshistorikken. Har du brug for denne funktion, men er den endnu ikke tilgængelig for din integration? Kontakt os venligst.
-
Bubble Desktop
Bubble er installeret på hver bruger/arbejdsstation og kører lokalt på brugerens computer.
-
Bubble Cloud
Bubble hostes i skyen, så lokal installation er ikke nødvendig. Bemærk: Denne mulighed kræver en Bubble Cloud-tilføjelseslicens. For cloudhosting er det altid nødvendigt, at vores cloud-IP-adresser har adgang til CRM-/telefonområdet.
-
API i realtid (brugerbaseret)
Autentificering med CRM-applikation på brugerniveau. Bemærk, at hvis du vil klone profilerne til andre brugere i organisationen, vil brugerdataene også blive kopieret. For at forhindre dette kan du anmode om en kloningsskabelon fra os, som ikke kopierer disse værdier.
-
Klon skabelon
Der skal bruges en skabelon ved kloning af profiler, da der finder en brugerautorisation sted, som ikke kan klones.
-
Bubble desktop pop-up
Udnyt alle de funktioner, som Bubble har at tilbyde dig
-
Bubble365 Chrome-plugin
Med Bubble365 Chrome-pluginen kan du skabe en problemfri brugeroplevelse i næsten ethvert CRM- eller ERP-system uden at være afhængig af indbyggede appfunktioner. Den samler kommunikations- og integrationsfunktioner i din browser, herunder fuld opkaldsstyring via din softphone eller fastnettelefon.
-
Bubble365 Edge-plugin
Med Bubble365 Edge-pluginen kan du skabe en problemfri brugeroplevelse i næsten ethvert CRM- eller ERP-system, uden at være afhængig af indbyggede appfunktioner. Den samler kommunikations- og CRM-funktioner i din browser, herunder fuld opkaldsstyring via din softphone eller fastnettelefon.
-
Bubble Third-Party API
For udviklere, der ønsker at opbygge egne notifikationsskærme eller telefoni-moduler, giver tredjeparts-API’en fleksibilitet og udnytter Bubbles teknologi og CRM-telefoniintegrationer.
-
Bubble365 iFrame
Med Bubble365 iFrame kan du nemt integrere Bubble365 i din egen applikation eller browser og tilbyde en integreret brugeroplevelse uden at skulle udvikle et fuldt notifikationssystem selv.
-
CRM-specifikke knapper
CRM-specifikke knapper til f.eks. at åbne kundekort eller igangsætte andre handlinger. Se fanen 'knapper'.
-
Pop-up-meddelelse
Med et indgående, udgående og viderestillet opkald, en øjeblikkelig meddelelse med kundeoplysninger.
-
Tilpasning af pop op-indhold
Bestem indholdet af pop op-vinduet pr. bruger, afdeling eller organisation med oplysninger fra dit CRM-program.
-
Skærm og position kan tilpasses
Arbejder du med flere skærme? Beslut dig for, på hvilken skærm og i hvilken position du vil se pop-up'en.
-
Enkelt login
Ingen grund til at huske flere adgangskoder, log ind med din Microsoft-, Google- eller Apple-konto.
-
Skjul automatisk
Angiv, om du vil have, at pop op-vinduet skal forblive eller forsvinde automatisk efter x tid eller handling.
-
Flere sprog
Bestem sproget for indholdet i pop op-vinduet ved at tilføje ordene på det sprog, du ønsker.
-
Dæmpet
Slå pop-ups fra i et stykke tid? Slå notifikationerne fra med et enkelt museklik, indtil du slår dem til igen.
-
Skjul interne opkald
Vil du ikke se en pop-up, når en kollega ringer til dig internt? Mulighed for at slå denne funktion til eller fra.
-
Sorteringsresultat
Foretrækker du at vise kontakter først i stedet for virksomheder, når du bruger 'multi-result'? Bestem selv rækkefølgen.
-
Klik for at ringe op
Start et udgående telefonopkald med et enkelt museklik fra en hvilken som helst hjemmeside.
-
Genvejstast til opkald
Er et telefonnummer ikke klikbart i dit CRM? Med denne funktion kan du stadig foretage et opkald.
-
Genkald samtaler
Med et enkelt klik kan de afsluttede samtale-popups hentes for at vise oplysningerne igen.
-
Ring tilbage
Du kan hente telefonnummeret frem igen direkte fra en "hentet pop-up" med et enkelt museklik.
-
Timer til taletid
Under et telefonopkald er en timer synlig i pop op-vinduet, hvor varigheden vises i sekunder.
-
Opkaldshistorik
Vis navnet på den kollega, der sidst har talt med eller forsøgt at ringe til opkalderen inden for de seneste 3 måneder.
-
Opkaldsnoter
Optag straks dine samtaleoplysninger i en note, så alle oplysninger er synlige for dine kolleger.
-
Tilstand med flere lejere
Med denne funktion kan du være logget ind med flere konti på samme tid fra én arbejdsplads.
-
Flere profiler
Du kan konfigurere flere profiler, så du som bruger hurtigt kan skifte til en anden profil.
-
Opdateringer
Med en Bubble-licens har du altid ret til de nyeste funktioner, som kan installeres med et enkelt klik.
-
Indfødt Windows-applikation
Bubble fås som en indbygget softwareapplikation til Windows.
-
Indfødt macOS-applikation
Bubble er tilgængelig som en indbygget softwareapplikation til macOS
-
Automatiseringer
Byg dine egne If-This-That-flows til f.eks. at åbne handlinger, ændre parametre eller udføre et script.
-
Notation af tal
Hvis du bruger forskellige talnotationer i dit CRM (der er allerede 20+ formater som standard), kan du selv tilføje dem.
Knapper
Nedenfor er listen over tilgængelige knapper. Disse omfatter både CRM-specifikke og generelle Bubble-funktioner.
- Open in OTYS
- Create Reminder
- Open Procedures
- Open trajectories
- Custom Action (standard button)
- Send E-mail (standard button)
- Callback request (standard button)
- Call Control (standard button)*
- Send WhatsApp message (standard button)
- Send Microsoft Teams message (standard button)
- Open SearchBar (standard button)
- Trigger Automations (standard button)
Parametre
Bestem indholdet af pop op-vinduet pr. bruger, afdeling eller organisation med information fra dit CRM-pakke. Nedenfor er listen over tilgængelige parametre fra din CRM-software.
- $otys_uid
- $otys_is_klantid
- $otys_ouid
- $otys_customer_nr
- $otys_customer_number
- $otys_relation
- $otys_relation_statuary
- $otys_entry_date_time
- $otys_email
- $otys_website
- $otys_user
- $otys_user_id
- $otys_status_name
- $otys_status_rank
- $otys_status_id
- $otys_types_pair
- $otys_sectors
- $otys_bank_account_type
- $otys_debtor_scenario
- $otys_invoice_language
- $otys_invoice_method
- $otys_invoice_reminder
- $otys_contract_contact
- $otys_discount
- $otys_discount_percentage
- $otys_invoice_contact_id
- $otys_without_vat
- $otys_g_account
- $otys_different_payment_agreement
- $otys_g_account_percentage
- $otys_normal_account_percentage
- $otys_g_account_number
- $otys_deviation_contract_agreement
- $otys_notice_term
- $otys_payment_condition
- $otys_send_customer_to_afas
- $otys_active_users_full
- $otys_active_users_light
- $otys_logo_file_name
- $otys_last_commercial_contact
- $otys_advanced_xml_feeds_0_0_uid
- $otys_advanced_xml_feeds_0_0_title
- $otys_advanced_xml_feeds_0_0_active
- $otys_sales_count
- $otys_invoicing_agenda
- $otys_addresses_main_type
- $otys_addresses_main_address
- $otys_addresses_main_city
- $otys_addresses_main_postcode
- $otys_addresses_main_country_code
- $otys_addresses_main_country
- $otys_addresses_main_email
- $otys_addresses_main_website
- $otys_addresses_main_description
- $otys_addresses_main_state_id
- $otys_addresses_postal_type
- $otys_addresses_postal_address
- $otys_addresses_postal_city
- $otys_addresses_postal_postcode
- $otys_addresses_postal_country_code
- $otys_addresses_postal_country
- $otys_addresses_postal_email
- $otys_addresses_postal_website
- $otys_addresses_postal_description
- $otys_addresses_postal_state_id
- $otys_addresses_billing_type
- $otys_addresses_billing_address
- $otys_addresses_billing_city
- $otys_addresses_billing_postcode
- $otys_addresses_billing_country_code
- $otys_addresses_billing_country
- $otys_addresses_billing_email
- $otys_addresses_billing_website
- $otys_addresses_billing_description
- $otys_addresses_billing_state_id
- $otys_last_modified
- $otys_city
- $otys_primary_relation_contact_name
- $otys_primary_relation_contact_id
- $otys_entity_type
- $otys_internal_id
- $otys_cp_id
- $otys_relation_id
- $otys_last_contact_date
- $otys_passive
- $otys_type
- $otys_job_title
- $otys_work_address_id
- $otys_phone_mobile
- $otys_person_uid
- $otys_person_first_name
- $otys_person_last_name
- $otys_person_infix
- $otys_person_email_primary
- $otys_person_birthdate
- $otys_person_age
- $otys_person_gender
- $otys_person_nationality_code
- $otys_person_nationality_codes
- $otys_person_status_id
- $otys_person_nationality
- $otys_person_photo_file_name
- $otys_person_address_primary_city
- $otys_person_address_primary_postcode
- $otys_person_address_primary_state_code
- $otys_person_address_primary_country_code
- $otys_person_address_primary_country
- $otys_person_address_primary_state_province_name
- $otys_send_contact_to_afas
- $otys_organisational_unit
- $otys_profession
- $otys_address_work_city
- $otys_address_work_postcode
- $otys_address_work_country_code
- $otys_address_work_country
- $otys_apply_date
- $otys_status
- $otys_candidate_type_id
- $otys_candidate_type_name
- $otys_notify_job_color
- $otys_is_available
- $otys_recent_vacancy
- $otys_recent_employer
- $otys_follow_up
- $otys_user2
- $otys_user3
- $otys_apply_count
- $otys_personal_nr
- $otys_assignment_type
- $otys_follow_up_date
- $otys_gdpr_due_date
- $otys_gdpr_status
- $otys_gdpr_status_color
- $otys_hiring_date
- $otys_send_candidate_to_afas
- $otys_tax_wage_discount_date_applied
- $otys_person_status_name
- $otys_default_education_fields
- $otys_default_employment_fields
- $otys_addresses_home_uid
- $otys_addresses_home_address
- $otys_addresses_home_postcode
- $otys_addresses_home_country_code
- $otys_addresses_home_state
- $otys_addresses_home_city
- $otys_addresses_home_type
- $otys_addresses_company_uid
- $otys_addresses_company_address
- $otys_addresses_company_postcode
- $otys_addresses_company_country_code
- $otys_addresses_company_state
- $otys_addresses_company_city
- $otys_addresses_company_type
- $otys_social_security_type
- $otys_trial_period
- $otys_tsc_period
- $otys_drivers_licence
- $otys_drivers_licence_copy
- $otys_drivers_licence_number
- $otys_drivers_licence_expiration_date
- $otys_double_id
- $otys_notdouble
- $otys_tax_deduction
- $otys_payment_period
- $otys_bruto_wage
- $otys_bruto_wage_unit
- $otys_geo_longitude
- $otys_geo_latitude
- $otys_to_buy_tariff
- $otys_to_buy_tariff_unit
- $otys_to_buy_tariff2
- $otys_to_buy_tariff2unit
- $otys_to_buy_tariff3
- $otys_to_buy_tariff3unit
- $otys_staffing_phase
- $otys_health_insurance
- $otys_currency_id
- $otys_health_care_policy_nr
- $otys_zfw
- $otys_zw
- $otys_ww
- $otys_wao
- $otys_aow
- $otys_aww
- $otys_awbz
- $otys_cao
- $otys_pension
- $otys_wage_saving
- $otys_wage_saving_account_nr
- $otys_wage_saving_account_type
- $otys_wage_saving_policy_nr
- $otys_life_cycle_account_nr
- $otys_life_cycle_saving
- $otys_life_cycle_policy_nr
- $otys_on_bench_check
- $otys_company_name
- $otys_company_sbi_code
- $otys_company_found_date
- $otys_chamber_of_commerce
- $otys_vat_nr
- $otys_var_type
- $otys_var_copy
- $otys_var_expiration_date
- $otys_vca_copy
- $otys_vca_expiration_date
- $otys_vca_number
- $otys_department
- $otys_work_contract_copy
- $otys_work_contract_number
- $otys_work_contract_end_date
- $otys_work_base_location_country_code
- $otys_work_base_location
- $otys_work_base_type
- $otys_flight_class
- $otys_additional_flight_information
- $otys_number_of_kids
- $otys_use_wage_type_bruto
- $otys_use_wage_type_inkoop
- $otys_use_wage_type_inkoop2
- $otys_use_wage_type_inkoop3
- $otys_experience_id
- $otys_sector_id
- $otys_hrs_per_week
- $otys_holiday_hrs_per_year
- $otys_payed_holiday_allowance
- $otys_show_in_shortlist
- $otys_company_assignment_type
- $otys_company_use_bank_details
- $otys_company_use_candidate_details
- $otys_company_email
- $otys_vat_shifted
- $otys_debtor_nr
- $otys_creditor_nr
- $otys_payment_term
- $otys_websites_8063_id
- $otys_websites_8063_name
- $otys_websites_8063_url
- $otys_websites_8063_customer_site_id
- $otys_websites_8063_published
- $otys_websites_8063_enabled
- $otys_public_profile_publications
- $otys_bulk_mail_settings_0_0_site_id
- $otys_bulk_mail_settings_0_0_name
- $otys_bulk_mail_settings_0_0_status
Tak for din forespørgsel. Vi vender tilbage til dig så hurtigt som muligt.
Hvad gavner Bubble din organisation?
Beregning
Sparet tid pr. år
€
Investeringsboble pr. år
€
Samlet investering pr. år
Potentielle besparelser pr. år
€
Disclaimer: Denne beregning er baseret på 45 arbejdsuger (8 timer pr. dag). Denne beregning tager ikke højde for eventuelle engangsinvesteringer eller licensgebyrer opkrævet af CRM-leverandøren. Der kan ikke udledes nogen rettigheder fra denne beregning.
- Saving time by not having to ask for the customers name
- Answer the phone in a customer-friendly and personal way
- Improve team interaction by immediately seeing which colleague has had contact
- No manual and incorrect entering of customer data
- Instantly see who and why someone is calling
- More time and attention for the customer which leads to better customer satisfaction
- Calling directly from the customer data of your software application
- Connecting multiple software applications within the organization? No problem with Bubble!
- All functionalities this integration has to offer
- When transferring the call to your colleague the customer details are also transferred
Download pdf